SIK SORULAN SORULAR

1. Proje Koordinasyon Merkezi ne iş yapar?

Cevap:

Proje Koordinasyon Uygulama ve Araştırma Merkezi, üniversite bünyesindeki akademisyenler ve öğrencilerin ulusal ve uluslararası fon kaynaklarına yönelik araştırma projeleri geliştirmelerine, bu projeleri etkili bir şekilde planlayıp başvurmalarına ve proje süreci boyunca yürütme, izleme ve raporlama aşamalarında rehberlik sağlar. Ayrıca proje kültürünün yaygınlaştırılmasına, iş birliklerinin teşvik edilmesine ve araştırma kapasitesinin artırılmasına katkıda bulunur.

2. Merkezin sunduğu hizmetler nelerdir?

Cevap:

Proje Koordinasyon Uygulama ve Araştırma Merkezi, üniversite bünyesindeki araştırmacılara proje fikrinin geliştirilmesinden uygulama ve raporlama aşamasına kadar bütüncül destek sunar. Bu kapsamda; proje önerisi yazımı, başvuru belgelerinin hazırlanması, bütçe planlaması, fon sağlayıcı kurumların usul ve esaslarına uygunluk kontrolü, yürütme sürecinde proje yönetimi danışmanlığı ve ilerleme/nihai raporlamalar konusunda rehberlik hizmeti vermektedir. Ayrıca araştırmacıların uygun fon kaynaklarına yönlendirilmesini sağlayarak, araştırma faaliyetlerinin sürdürülebilirliğine katkı sunmaktadır.

3. Kimler bu merkezden yararlanabilir?

Cevap:

Proje Koordinasyon Uygulama ve Araştırma Merkezi’nin sunduğu hizmetlerden, Bingöl Üniversitesi bünyesinde görev yapan akademik personel, öğrenim gören öğrenciler ve araştırma faaliyetlerinde bulunan tüm birimler faydalanabilir. Merkez, proje geliştirme ve yürütme süreçlerinde ihtiyaç duyulan akademik ve idari desteği ilgili paydaşlara eşit ve etkin biçimde sunmayı amaçlamaktadır.

4. Hangi tür projelere destek sağlanır?

Cevap:

Merkezimiz, TÜBİTAK, TÜSEB, Avrupa Birliği programları, kalkınma ajansları ve benzeri ulusal ve uluslararası fon sağlayıcı kuruluşlara sunulan araştırma ve geliştirme odaklı projelere yönelik destek sağlamaktadır. Temel bilimlerden uygulamalı alanlara kadar farklı disiplinlerde hazırlanan akademik, bilimsel, teknolojik ve toplumsal katkı hedefleyen projeler, başvuru sürecinden yürütülmesine kadar Merkez tarafından desteklenmektedir.

5. Proje fikri olan bir akademisyen veya öğrenci nasıl başvuru yapar?

Cevap:

Proje fikri olan akademisyen veya öğrenci, Merkez ile iletişime geçerek randevu almalı ve proje fikrini ön hazırlık aşamasında detaylandırarak başvurusunu gerçekleştirmelidir. Merkez, iş akış sürecine uygun olarak; başvuru formunun hazırlanması, ilgili belgelerin (davet mektubu, niyet mektubu vb.) temin edilmesi, bütçe planlamasının yapılması ve başvuru sistemine yükleme gibi aşamalarda danışmanlık ve rehberlik hizmeti sunar.

6. AB, TÜBİTAK, FKA, DAP vb. kuruma proje başvurusunda bulunmak istiyorum. Proje Koordinasyon Merkezi, fikir aşamasındaki projeyi benim adıma yazar mı?

Cevap:

Hayır. Proje Koordinasyon Uygulama ve Araştırma Merkezi, proje yazımını üstlenmez; yalnızca rehberlik ve danışmanlık hizmeti sunar. Proje fikrinin geliştirilmesi, akademik içeriğin oluşturulması, başvuru dosyasının hazırlanması ve sürecin yürütülmesi proje yürütücüsünün sorumluluğundadır. Merkez, bu süreçte gerekli yönlendirmeleri yaparak yapısal ve idari destek sağlar.

7. TÜBİTAK vb. projeler kapsamında üniversitemizden talep edilen izin yazılarını Proje Koordinasyon Merkezi sağlar mı?

Cevap:

Hayır. TÜBİTAK ve benzeri kurumlara sunulacak projelerde gerekli olan izin yazıları, araştırmacının bağlı bulunduğu akademik birim aracılığıyla üniversite üst yönetiminden resmi olarak talep edilmelidir. Proje Koordinasyon Merkezi bu süreçte yalnızca bilgilendirme yapabilir; resmi yazışmalar ilgili birimler tarafından yürütülür.

8. Merkez, proje başvurusu veya yürütülmesi sırasında sorumluluk üstlenir mi?

Cevap:

Hayır. Proje Koordinasyon Uygulama ve Araştırma Merkezi, proje başvuru ve yürütme süreçlerinde yalnızca rehberlik ve danışmanlık hizmeti sunar. Başvurunun kabul edilmesi, projenin yürütülmesi ve yükümlülüklerin yerine getirilmesi gibi hususlarda doğrudan bir sorumluluk üstlenmez. Bu süreçlere ilişkin tüm akademik, idari ve mali sorumluluk proje yürütücüsüne aittir.

9. Merkez, proje fikirlerinin özgünlüğünü ya da bilimsel uygunluğunu değerlendirir mi?

Cevap:

Hayır. Proje Koordinasyon Merkezi, projelerin bilimsel içeriği veya özgünlük düzeyine dair hakemlik ya da akademik değerlendirme yapmaz. Bu sorumluluk, proje yürütücüsü ve başvuru yapılan destek kurumunun değerlendirme süreçlerine aittir. Merkez yalnızca başvuru sürecine teknik ve idari destek sunar.

10. Merkez, öğrencilere yönelik proje desteği sağlar mı?

Cevap:

Evet. Merkez, önlisans ve lisans düzeydeki öğrencilerin özellikle TÜBİTAK 2209 öğrenci projeleri gibi destek programlarına başvuru süreçlerinde rehberlik ve bilgilendirme hizmeti sunmaktadır. Ayrıca öğrenci danışmanları ile koordineli olarak proje hazırlık sürecine katkı sağlamaktadır.

11. Merkez, reddedilen projeler için destek sağlar mı?

Cevap:

Evet. Desteklenmeyen projeler için Merkez, hakem değerlendirmeleri doğrultusunda yeniden düzenleme, gerekirse farklı bir programa uyarlama ve yeniden başvuru süreci için rehberlik sunabilir. Bu sayede proje fikrinin geliştirilerek tekrar değerlendirilme şansı artırılır.

12. Proje Koordinasyon Merkezi tarafından düzenlenen eğitim, tanıtım toplantısı ve benzeri etkinlikleri nereden takip edebilirim?

Cevap:

Merkez tarafından düzenlenen eğitim programları, tanıtım toplantıları ve bilgilendirme etkinlikleri, resmî web sitemiz, sosyal medya hesaplarımız (Instagram ve X: @BU_PKM) üzerinden düzenli olarak duyurulmaktadır. Ayrıca ilgili bilgilendirmeler, üniversite içi e-posta ağı ve EBYS sistemi aracılığıyla da akademik ve idari personele iletilmektedir.

13. Üniversitemizin Fikri Mülkiyet Hak Sahipliği Protokolü kapsamında, TÜBİTAK projelerinde üniversitenin hak sahipliği oranı nedir?

Cevap:

Üniversitemizin Fikri Mülkiyet Hak Sahipliği Protokolü çerçevesinde, TÜBİTAK projelerinde Bingöl Üniversitesi'nin fikri mülkiyet üzerindeki hak sahipliği oranı en az %25 olarak belirlenmiştir. Bu oran, proje çıktılarının niteliğine ve kurumsal katkı düzeyine göre ilgili mevzuatlar doğrultusunda yeniden değerlendirilebilir.

14. Projelerde e-imza gerekli midir?

Cevap:

Evet. TÜBİTAK projelerinde yürütücü, araştırmacı ve danışman konumundaki tüm proje bileşenleri için e-imza kullanımı zorunludur. Diğer kurum ve kuruluşların destek programlarında ise e-imza gerekliliği, ilgili başvuru kılavuzları ve çağrı dokümanları çerçevesinde değerlendirilmelidir. Bu nedenle her başvuru öncesinde ilgili destek programının güncel yönergeleri dikkatle incelenmelidir.

15. Proje başvurusu yapmak için Proje Koordinasyon Merkezi’nden danışmanlık desteği almak zorunlu mudur?

Cevap:

Hayır. Proje başvurusu yapmak isteyen araştırmacılar, başvuru süreçlerini bireysel olarak yürütebilir. Ancak, başvurunun daha etkin, eksiksiz ve fon sağlayıcı kurumların kurallarına uygun şekilde hazırlanabilmesi adına Merkezimizden danışmanlık ve rehberlik hizmeti alınması tavsiye edilmektedir.